GeoCom File Import ist ein Modul, das für den einfachen und schnellen Import jeglicher Datensätze im ASCII-Format in beliebige Lotus Notes Datenbanken, wie
z. B. die Benutzerverwaltung GeoCom Kunden & Kontakte, entwickelt wurde.

Arbeiten mit GeoCom File Import
Mit Hilfe der vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten kann der Datenimport exakt an die gegebenen Notes Datenbanken angepasst werden. GeoCom File Import ermöglicht Ihnen den manuellen Import von Daten, z. B. den einmaligen Import von Kundendaten aus einer externen Datenbank. Zusätzlich kann die Applikation für regelmäßige Synchronisation zwischen externen Daten und den entsprechenden Datensätzen der Zieldatenbank sorgen. Darüber hinaus erstellt GeoCom File Import mittels übersichtlicher Reportfunktionen umfangreiche Informationen zu allen Import-Prozeduren, inklusive aller Lesefehler, die möglicherweise während des Imports aufgetreten sind. Falls diese Informationen zur Fehlerfindung nicht ausreichen sollten, kann auch ein Debug Dokument mit weiteren technischen Informationen erzeugt werden.

Vorteile von GeoCom File Import
Gegenüber einem Import über die Standard Notes Importfunktion bietet GeoCom File Import zahlreiche Vorteile, wie z.B. Insert- oder Update-Modus, Import in beliebige Zieldatenbanken, Import von Daten mit mehr als 32.768 Datensätzen, automatischer Start eigener Nachbearbeitungsagenten, Zusammenfassen mehrerer Import Prozeduren zu einer einzelnen Import Aktion oder automatische Synchronisation mit zusätzlichen Notes Dokumenten, um nur einige zu nennen.

Funktionalität von GeoCom File Import
Um erfolgreich Datensätze vom ASCII Format zu importieren, müssen zunächst spezielle Definitionen erstellt werden, die Informationen wie Name der Zieldatenbank, Protokolldefinitionen und Struktur der zu importierenden Daten, sowie die Abbildung der Quelldaten auf die Felder des Zieldokuments enthalten.