Grundlagenschulung für Bibliothekare (B01)

Diese Schulung bietet einen Einblick in das Bibliotheksverwaltungssystem GeoCom® Bibliothek aus bibliothekarischer Sicht. Es werden die grundlegenden Funktionen wie Recherche, Katalogisierung und Erwerbung an Hand von Beispielen vorgestellt und durch Übungen vertieft.


Dauer: Eintägige Veranstaltung, jeweils 9:00 - 17:00 Uhr
Teilnehmerzahl: 2 bis 4
Teilnahmegebühr: 425,00 EUR zzgl. MwSt.
Anmeldeschluß: 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung
Vorkenntnisse: Lotus Domino, bibliothekarische Grundkenntnisse


Agenda:
9:00 - 9:15 Begrüßung

9:15 - 10:45 Einführung in die Grundstruktur der Applikation GeoCom® Bibliothek
Begriffsbestimmung Titeldaten, Exemplardaten, Verwaltung mehrerer Standorte, Systematik und Schlagwortkatalog
Benutzertypen und Zugriffsrechte
Recherche aus Anwendersicht mit Notes-Client und Web-Browser

10:45 - 11:00 Kaffeepause

11:00 - 12:30
Bibliothekarische Arbeitsumgebung
Arbeiten mit Ansichten, Bedeutung der Symbole, persönliche Konfiguration, erweiterte Recherchemöglichkeiten für Bibliothekare, Titelaufnahme einbändige Werke, vereinfachte Katalogisierung, Übernahme Verlagsdaten über ISBN, Datenübernahme aus anderen Standorten, Vermeidung von Doppelaufnahmen, Behandlung unselbständiger Werke, Exemplare und Lokaldaten

12:30 - 13:30 
Mittagspause

13:30 - 15:00
Verwaltung spezieller Ausgabetypen
Aufnahme und Verwaltung von Schriftenreihen, Aufnahme und Verwaltung mehrbändiger Werke (Hauptaufnahme, Bände, Exemplare), Aufnahme und Verwaltung von Zeitschriften, Umlaufverwaltung, Loseblattverwaltung, Zugriffsrechte und Arbeitsumgebung für bibliothekarisches Hilfspersonal

15:00 - 15:15
Kaffeepause

15:15 - 16:45
Datenübernahme
Übernahme von Katalogdaten aus externen Quellen (Internet)
Erwerbung
Arbeitsablauf von Ansichtsbestellung bis Katalogisierung, Bestellvorlagen in Lotus Notes, Verwaltung von Bestellungen
Neuerwerbungslisten
Erstellung und Verwaltung von Neuerwerbungslisten 

Im Anschluß Diskussion kundenspezifischer Fragen


Nach Abschluss der Grundlagenschulung können Sie Ihr Wissen mit der Schulung für Fortgeschrittene (B02) vertiefen.